【人事部DX】 社員の退職手続きをオンラインで行う  

１　手続きは原則全てオンライン化できる

この記事では、人事労務の仕事を紙からデータに切り替えたい人向けに、

退職手続きはどこまでオンライン化できるのか

をまとめます。一般的な退職手続きは、原則全てオンライン化が可能ですが、図表の赤字に注意が必要です。なお、社会保険については、協会けんぽ管掌を前提で記載しています。健康保険組合に加入されている場合は、各健保組合の取扱いに従ってください。

【社会保険関連、税務関連の書類の取得】

健康保険関連の制度改正があります（2026年3月31日で健康保険被保険者証が完全廃止）。

【法定書類（社会・労働保険関連、税務関連）の提出】

税務関連の書類は、電子証明書がないとオンラインで提出できません。

以降では「退職前または退職日当日の手続き」と「退職後の手続き」の2段階に分けて、労務管理のオンライン化のポイントを見ていきます。